学生出国（境）前必须完成备案、预算（若使用导师或学校经费）流程，学生国际会议及博士访学资助申请无法代替出国备案流程。如在出行前资助评审未出结果，需与导师沟通后确认经费来源，提交出国备案流程。
附件
关于学生国际差旅申请注意事项.pdf（学生在提交申请前请仔细阅读）
1. 个别情况下，学生申请签证时，会被要求提供“组织机构代码证”，学生可邮件studyabroad@shanghaitech.edu.cn， 邮件标题“申请组织机构代码证”，邮件内容“学生XXX赴XXX领事馆申请签证”并附上审批通过的“学生出国(校外培养)备案流程”PDF文件。每周处理一次，证照复印件会标注有效期，申请之日起的一个月内有效。
2. 需要资金证明的学生，可在完成备案和预算流程后，在egate学生会议资金证明和访学资金证明提出申请，审批通过后，前往自助打印机上进行打印。