关于2023年第四季度学生国际会议资助有关事项的通知

时间:2023-08-31浏览:279设置

为了加强我校学生的国际化培养,促进教育工作对外合作与交流,《上海科技大学学生国际会议资助管理办法》,我校将开展资助优异学生参加国际会议活动,2023年度第四季度申请现已开始,申请截止日期为2023121日,截止日期之后申请系统将临时关闭。

 

一、申请对象:在读本科生、研究生。参加会议时仍为我校在读学生。原则上,一篇论文只能有一人申请资助。申请人应在获得录用通知/邀请函时的所在季度提出申请。

 

二、申请流程:学生请通过egate进行申请,学生国际会议及访学资助申请流程,请学生将申请所需的所有材料按顺序扫描至一个PDF文件,文件名为学生姓名+学院名称,大小不超过2M,上传至申请表中,最晚于124日上午900完成学院审核。学院审核完成即代表学生完成了申请流程,研究生院意见将在评审委员会评审后通知。

注意:egate申请流程即为申请表,因此,无须在材料加入申请表。

 

三、申请资助的学生向学院提交以下申请材料:

1)       上海科技大学学生出国(境)费用预算表

2)       个人简历

3)       推荐信(导师签字)

4)       英语语言能力证书(与系统一致,系统填写时需标明成绩,如:CET6-552、托福105等)

5)       论文录用通知(如汇报形式为口头,需在录用通知或邀请函中明确标识)

6)       论文全文

7)       会议网站及日程

 

四、评审结果:预计12月中下旬。

 

五、报销时间:会议或项目结束后30日内。

 

注意:若导师承诺“如未获得学校资助,由导师课程组经费予以资助”,则学生可先办理出国手续,即履行学生出国(校外培养)办事流程以及学生出国预算流程,其中经费来源选择导师;否则,请在校内公示后再进行后续流程的办理。

 

申请资助额度可以按照全额填写,但最终审批结果以委员会的决定及公示为准。

 

 

出国手续及资助报销流程:https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/zxsq/list.psp

如系统申请时已完成出国预算流程,可直接在申请系统中上传出国预算流程pdf文件;也可下载上海科技大学学生出国(境)费用预算表.docx填写后上传。

 


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