为了加强我校学生的国际化培养，促进教育工作对外合作与交流，《上海科技大学博士研究生国际培养计划管理办法（试行）》（上科大教〔2018〕1号），我校将开展资助优异学生参加国际访学活动，2024年第二季度申请现已开始，申请截止日期为2024年5月6日，截止日期之后系统将临时关闭。
一、申请流程
1.导师于2023年2月22日前在egate上同意学生申请博士研究生国际培养计划资助，学生在获得导师同意后，方可在egate填写相关申请信息。学院审核完成即代表学生完成了申请流程，研究生院意见将在评审委员会评审后通知。
具体操作流程如下：
（1）导师授权：由导师在egate-国际交流-博士访学中授权相应学生申请。【注：每名学生需分别授权】
（2）学生申请：学生在导师授权后，在2023年5月6日前提交博士访学申请，并上传申请材料.
（3）导师审核：导师审核学生的申请材料。
（4）学院审核及推荐：学院最晚于5月9日上午9：00完成审核及推荐顺序
2.学生申请所需上传的申请材料为：
（1）科研合作或人才培养证明材料（双方导师共同签署的联培期间个人科研计划；或双方现有科研合作协议等）；
（2）推荐学生外语水平证明；
（3）推荐学生在学期间发表文章、专利以及获奖证书；
（4）推荐学生目前学业情况（根据所在学院要求提供）。
（5）访学结束时间超出正常学制（预计毕业时间）的申请人，需上传本人及导师共同签字的承诺书*。
请将上述申请材料按顺序扫描为pdf文件上传
二、评审结果：预计5月下旬。
三、报销时间：会议或项目结束后30日内。
注意：1、学生出国（境）前必须完成备案、预算（如涉及使用学校、导师经费）流程，学生国际会议及博士访学资助申请无法代替出国备案流程。
2、若学生导师承诺“如未获得学校资助，由导师课程组经费予以资助”，则学生可提前办理出国手续，即履行学生出国（校外培养）办事流程以及学生出国预算流程，经费来源选择“导师”或其他按实填写；否则，经费来源选择“学校”的学生，请在校内公示后再进行后续流程的办理。
出国手续及资助报销流程：https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/zxsq/list.psp
*注：承诺书需包含个人信息、访学时间，并承诺知晓毕业答辩存在延期的可能，将在访学结束返校后依照学校要求再进行学位申请流程。