上海科技大学
关于2016届毕业研究生办理离校手续的通知
各学院、各部门及2016届毕业研究生：
为更好地给毕业生提供简便快捷的离校手续办理服务，推进研究生离校工作程序的规范化，现将我校2016届毕业研究生离校安排公告如下：
一、离校时间安排
2016届毕业研究生离校工作将于6月6日启动,第一批已答辩完的学生最晚离校时间为6月30日。延期毕业的学生相关事宜根据实际情况后期另行安排。
请各毕业生务必及时办理离校手续，2016届毕业研究生自6月6日起可网上直接下载附件1《上海科技大学学生离校手续单-含办理点、联系人、联系人电话》至各个部门办理离校事宜，所有部门签字盖章完毕后将原件交于教学事务处备案。
二、毕业生党组织关系转出事项
党组织关系在联培院所的毕业生，请持离校手续单至联培院所办理党组织关系转出手续（已转出的请注明），相关要求按联培院所要求。党组织关系在上海科技大学的按以下方式办理：
1、留校学习的毕业生党员，不需转移党员组织关系。
2、已落实工作单位的毕业生党员，应到学校党委办公室（地址：海科路100号行政楼404室,电话：23685115）开具中国共产党党员组织关系介绍信到所去单位上级党组织，并填写转出告知书。请毕业生党员务必事先与所去单位联系，确定接转组织关系的上级党组织名称。沪外接收组织关系的党组织必须为县委组织部及以上党组织，沪内接收组织关系的党组织必须为单位党委组织部门。
3、未落实工作单位的毕业生党员，其组织关系可迁往人事档案托管单位的上级党组织或入学前户籍所在地党组织。具体办理方法与已落实工作单位的毕业生党员相同。
三、毕业学生人事档案转出事项
2016届毕业研究生的人事档案目前暂保管于上海科技大学教学事务处，但2016届毕业生的毕业答辩、就业与派遣工作全部由联培院所承担，所以毕业生人事档案的去向应及时根据就业与派遣去向提供给联培院所相关负责老师。档案接收单位的填写须知可参考附件2《填写档案投递单位时的注意事项》。
四、毕业生户口转出事项
2016届毕业研究生户口已迁至联培院所的，应及时按照联培院所的规定将户口迁出，以免毕业离校后户口无挂靠地。需申请上海户口的学生，在离校、离院（所）后、落户结果出来前户口处理事宜请跟联培院所对接好。
五、毕业生退宿、退卡事项
2016届毕业研究生退宿、退卡事项由上海科技大学公共服务处负责，具体事项、联系方式与注意事项请参考附加3《公共服务关于2016届毕业研究生离校退宿、退卡注意事项》。
六、E-suppl账号注销
毕业生的E-supply账号将会于学校设备与资产处的刘丹老师（联系电话：20685181）集中负责注销。
备注：为了方便学生办理离校手续，学生请直接下载电子版打印，教学事务处将不提前盖章。另外，因为学校校园开放日期间很多老师将不在办公室办公，也有老师可能临时外出。所以，学生办理前最好提前跟联系老师预约或问清楚各部门集中办理的时间，如有特殊情况的也请提前与相关老师联系。
上海科技大学教学事务处
2016年6月6日
附件1上海科技大学学生离校手续单-含办理点、联系人、联系人电话
附件3 公共服务关于离校退宿、退卡注意事项、联系电话