为了加强我校学生的国际化培养，促进教育工作对外合作与交流，《上海科技大学学生国际会议及短期访学资助管理办法》（上科大教〔2015〕17号），我校将开展资助优异学生参加国际会议以及短期访学活动，2018年度第二季度申请现已开始，申请截止日期为2018年4月1日。申请条件、提交材料、资助标准详见：http://asa.shanghaitech.edu.cn/collaboration_detail.asp?id=35
学生请通过egate进行申请，协同管理系统-国际-学生国际会议及访学申请流程，http://oa.shanghaitech.edu.cn/wui/main.jsp?templateId=1 ，请学生将申请所需的所有材料按顺序扫描至一个PDF文件，文件名为“学生姓名+学院名称”， 上传至申请表中，最晚于4月2日上午9：00完成学院审核。学院审核完成即代表学生完成了申请流程，申请结果将在评审委员会评审后通知。
评审结果：预计4月份。
报销时间：会议或项目结束后30日内。
注意：若学生导师承诺，如未获得学校资助，由导师课程组经费予以资助，则学生可提前办理出国手续，即履行学生出国（校外培养）办事流程以及学生出国预算流程；否则，请在校内公示后再进行。
附：
1. 上海科技大学在学期间出国手续办理流程参见：http://oia.shanghaitech.edu.cn/2017/1225/c1557a10556/page.htm
2. 返校后报销流程:
http://asa.shanghaitech.edu.cn/collaboration_detail.asp?id=103
Q&A：
1. 申请资助额度可以按照100%填写，但最终审批结果以委员会的决定为准。
2. 如果导师愿意在学生未获得资助的情况下，仍资助学生的交流，则学生可直接提交学生出国（校外培养）申请流程办理相关手续；否则的话，请学生等待审批结束再办理。