经资助评审委员会决定，学校每年开放四次申请的申请截止时间分别为2月1日、5月1日、8月1日、11月1日（遇节假日顺延）；并取消短期访学资助申请。（2018年11月补充）
为了加强我校学生的国际化培养，促进教育工作对外合作与交流，《上海科技大学学生国际会议及短期访学资助管理办法》（上科大教〔2015〕17号），我校将开展资助优异学生参加国际会议活动，2023年度第二季度申请现已开始，申请截止日期为2023年5月4日。
一、申请流程：学生请通过egate进行申请，学生国际会议及访学资助申请流程，请学生将申请所需的所有材料（见《管理办法》）按顺序扫描至一个PDF文件，文件名为“学生姓名+学院名称”，大小不超过2M，上传至申请表中，最晚于5月8日上午9：00完成学院审核。学院审核完成即代表学生完成了申请流程，研究生院意见将在评审委员会评审后通知。
注意：egate申请流程即为申请表，因此，无须在材料加入申请表。
二、评审结果：预计5月份。
三、报销时间：会议或项目结束后30日内。
四、申请对象：即日起计划出国参会的在读学生
注意：若导师承诺“如未获得学校资助，由导师课程组经费予以资助”，则学生可提前办理出国手续，即履行学生出国（校外培养）办事流程以及学生出国预算流程；否则，请在校内公示后再进行后续流程的办理。
申请资助额度可以按照100%填写，但最终审批结果以委员会的决定为准。
参考内容：
1、出国手续及资助报销流程：https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/zxsq/list.psp
2、《上海科技大学学生国际会议及短期访学资助管理办法》（含会议目录）：https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/2017/1027/c4440a41217/page.psp
3、如系统申请时已完成出国预算流程，可直接在申请系统中上传出国预算流程pdf文件；也可下载
上海科技大学学生出国（境）费用预算表.docx填写后上传。