关于2023年第二季度学生国际会议资助有关事项的通知

时间:2023-03-24浏览:487设置

经资助评审委员会决定,学校每年开放四次申请的申请截止时间分别为2月1日、5月1日、8月1日、11月1日(遇节假日顺延);并取消短期访学资助申请。(2018年11月补充)


    为了加强我校学生的国际化培养,促进教育工作对外合作与交流,《上海科技大学学生国际会议及短期访学资助管理办法》(上科大教〔201517号),我校将开展资助优异学生参加国际会议活动,2023年度第二季度申请现已开始,申请截止日期为202354日。

 

一、申请流程:学生请通过egate进行申请,学生国际会议及访学资助申请流程,请学生将申请所需的所有材料(见《管理办法》)按顺序扫描至一个PDF文件,文件名为学生姓名+学院名称,大小不超过2M,上传至申请表中,最晚于58日上午900完成学院审核。学院审核完成即代表学生完成了申请流程,研究生院意见将在评审委员会评审后通知。

注意:egate申请流程即为申请表,因此,无须在材料加入申请表。

 

二、评审结果:预计5月份。

 

三、报销时间:会议或项目结束后30日内。

 

四、申请对象:即日起计划出国参会的在读学生

 

注意:若导师承诺“如未获得学校资助,由导师课程组经费予以资助”,则学生可提前办理出国手续,即履行学生出国(校外培养)办事流程以及学生出国预算流程;否则,请在校内公示后再进行后续流程的办理。

 

申请资助额度可以按照100%填写,但最终审批结果以委员会的决定为准。

 

参考内容: 

1、出国手续及资助报销流程:https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/zxsq/list.psp

2、《上海科技大学学生国际会议及短期访学资助管理办法(含会议目录):https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/2017/1027/c4440a41217/page.psp

3、如系统申请时已完成出国预算流程,可直接在申请系统中上传出国预算流程pdf文件;也可下载上海科技大学学生出国(境)费用预算表.docx填写后上传。


 


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