为了加强我校学生的国际化培养,促进教育工作对外合作与交流,《上海科技大学博士研究生国际培养计划管理办法(试行)》(上科大教〔2018〕1号),我校将开展资助优异学生参加国际访学活动,2023年第四季度申请现已开始,申请截止日期为2023年12月1日,截止日期之后系统将临时关闭。
一、申请流程
1.导师于2023年12月1日前在egate上同意学生申请博士研究生国际培养计划资助,学生在获得导师同意后,方可在egate填写相关申请信息,导师及学院最晚于12月4日上午9:00完成导师、学院审核。学院审核完成即代表学生完成了申请流程,研究生院意见将在评审委员会评审后通知。
具体操作流程如下:
(1)导师授权:由导师在egate-国际交流-博士访学中授权相应学生申请。【注:每名学生需分别授权】
(2)学生申请:学生在导师授权后,在2023年12月1日前提交博士访学申请,并上传申请材料.
(3)导师审核:导师审核学生的申请材料。
(4)学院审核及推荐:学院最晚于12月4日上午9:00完成审核及推荐顺序
2.学生申请所需上传的申请材料为:
(1)科研合作或人才培养证明材料(双方导师共同签署的联培期间个人科研计划或双方现有科研合作协议等);
(2)推荐学生外语水平证明;
(3)推荐学生在学期间发表文章、专利以及获奖证书;
(4)推荐学生目前学业情况(根据所在学院要求提供)。
(5)访学结束时间超出正常学制(预计毕业时间)的申请人,需上传本人及导师共同签字的承诺书*。
请将上述申请材料按顺序扫描为pdf文件上传
二、评审结果:预计12月中下旬。
三、报销时间:会议或项目结束后30日内。
四、申请对象:全日制在读博士研究生
注意:若学生导师承诺“如未获得学校资助,由导师课程组经费予以资助”,则学生可提前办理出国手续,即履行学生出国(校外培养)办事流程以及学生出国预算流程;否则,请在校内公示后再进行后续流程的办理。
出国手续及资助报销流程:https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/zxsq/list.psp
*注:承诺书需包含个人信息、访学时间,并承诺知晓毕业答辩存在延期的可能,将在访学结束返校后依照学校要求再进行学位申请流程。