为了加强我校学生的国际化培养，促进教育工作对外合作与交流，《上海科技大学学生国际会议资助管理办法》，我校将开展资助优异学生参加国际会议活动，2023年度第四季度申请现已开始，申请截止日期为2023年12月1日，截止日期之后申请系统将临时关闭。
一、申请对象：在读本科生、研究生。参加会议时仍为我校在读学生。原则上，一篇论文只能有一人申请资助。申请人应在获得录用通知/邀请函时的所在季度提出申请。
二、申请流程：学生请通过egate进行申请，学生国际会议及访学资助申请流程，请学生将申请所需的所有材料按顺序扫描至一个PDF文件，文件名为“学生姓名+学院名称”，大小不超过2M，上传至申请表中，最晚于12月4日上午9：00完成学院审核。学院审核完成即代表学生完成了申请流程，研究生院意见将在评审委员会评审后通知。
注意：egate申请流程即为申请表，因此，无须在材料加入申请表。
三、申请资助的学生向学院提交以下申请材料：
1) 上海科技大学学生出国（境）费用预算表
2) 个人简历
3) 推荐信（导师签字）
4) 英语语言能力证书（与系统一致，系统填写时需标明成绩，如：CET6-552、托福105等）
5) 论文录用通知（如汇报形式为口头，需在录用通知或邀请函中明确标识）
6) 论文全文
7) 会议网站及日程
四、评审结果：预计12月中下旬。
五、报销时间：会议或项目结束后30日内。
注意：若导师承诺“如未获得学校资助，由导师课程组经费予以资助”，则学生可先办理出国手续，即履行学生出国（校外培养）办事流程以及学生出国预算流程，其中经费来源选择导师；否则，请在校内公示后再进行后续流程的办理。
申请资助额度可以按照全额填写，但最终审批结果以委员会的决定及公示为准。
出国手续及资助报销流程：https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/zxsq/list.psp
如系统申请时已完成出国预算流程，可直接在申请系统中上传出国预算流程pdf文件；也可下载
上海科技大学学生出国（境）费用预算表.docx填写后上传。