为进一步提升学生国际视野，提高学生培养质量，上海科技大学（以下简称：上科大）将推荐若干名本科生赴合作高校参加2024年暑期课程项目。现将2024年暑期课程项目相关要求通知如下（项目具体信息详见附件1）。

一、选派对象

1、具有上科大学籍的、全日制本科学生（毕业年级学生除外）；

2、在学期间无处分记录；

3、品德良好，诚实守信；无违反学术诚信的记录；

4、申请条件、外语能力、专业方向及个人经济情况等符合项目基本要求。

二、申请方式及交流过程

1、校内申请：登陆Egate系统-学生暑期课程项目申请，根据要求填写相关信息，并提交报名申请。校内报名截止日期为3月20日（其中帕多瓦项目延长至4月1日)。

2、审批流程：学生提出申请、经书院、学院、教务处审批，并报国际交流评审会进行审议；

3、项目正式申请：校内选拔通过后，学生自行在项目方官网进行正式申请，并提交相应材料。最终录取结果以项目方通知为准；

4、接收offer、签证表格，办理签证：2024年4-5月；

5、购买机票、保险、预订住宿：2024年5-6月；

6、学生完成行前备案手续：2024年6月；

（1）教务系统提交校外课程认定申请（附件2）；

（2）egate提交《学生出国(校外培养)备案》；

7、出国学习：2024年7-8月；

8、学分转换：2024年9-10月

三、注意事项：

1、所有项目信息以邮件及对方官网最新通知为准。

2、同一年内的暑期项目只可申请一个。

3、请结合暑期社会实践和产业实践的时间合理规划，如有时间调整方面的问题，可咨询书院老师。

4、学生参加暑期项目须遵守《上海科技大学学生参加海外交流项目承诺书》条款（见附件3）。出发前，按要求办理校外培养相关手续：参加上科大组织的出国（境）交流行前培训、提交课程认定申请、签名承诺书、学生国际交流项目备案等。

5、建议打算参加2024年暑期项目的学生，尽早准备好护照、VISA信用卡。

6、交流学生在离开对方学校前，应完成所选课程要求的实验、作业、考试等；为保证学分转换的顺利进行，学生需要将所有课程的相关资料（course description, syllabus, coursework, notes, exams, essays, problem set, etc.）带回。返校后四周内，学生将对方学校出具的有效成绩单原件提交至教务处。

7、一旦申请成功，如无特殊原因（如：疾病、疫情等不可抗因素)，不可退出；否则，该生在本科学习阶段不得再申请参加其他国际交流项目，如有其它后果学生自行负责。