为了加强我校学生的国际化培养，促进教育工作对外合作与交流，《上海科技大学学生国际会议资助管理办法》，我校将开展资助优异学生参加国际会议活动，2025年度第一季度申请现已开始，申请截止日期为2025年2月13日，截止日期之后申请系统将临时关闭。
一、申请对象：在读本科生、研究生。参加会议时仍为我校在读学生。原则上，一篇论文只能有一人申请资助。
二、申请流程：学生请通过egate进行申请，学生国际会议及访学资助申请流程，请学生将申请所需的所有材料按顺序扫描至一个PDF文件，文件名为“学生姓名+学院名称”，大小不超过2M，上传至申请表中，最晚于2月17日上午9：00完成学院审核。
学院审核完成即代表学生完成了申请流程，请申请人耐心等待，研究生院及教务处意见将在评审委员会评审后通知。
注意：egate申请流程即为申请表，因此，无须在材料加入申请表。
三、申请资助的学生向学院提交以下申请材料：
1) 上海科技大学学生出国（境）费用预算表
2) 英语语言能力证书（与系统一致，系统填写时需标明成绩，如：CET6-552、托福105等）
3) 论文录用通知（如汇报形式为口头，需在录用通知或邀请函中明确标识）
4) 论文全文
5) 会议网站及日程
四、评审结果：预计2月下旬。
学生在会后如获得大会最佳论文奖等官方奖项，经学院审核，可申请全额资助。具体要求请咨询学院。
五、报销时间：会议或项目结束后30日内。
注意：
1、学生出国（境）前必须完成备案、预算（如涉及使用学校、导师经费）流程，学生国际会议及博士访学资助申请无法代替出国备案流程。出国手续及资助报销流程：https://webplus.shanghaitech.edu.cn/_s61/zxsq/list.psp
2、若学生导师承诺“如未获得学校资助，由导师课程组经费予以资助”，则学生可提前办理出国手续，即履行学生出国（校外培养）办事流程以及学生出国预算流程，经费来源选择“导师”或其他按实填写；否则，经费来源选择“学校”的学生，请在校内公示后再进行后续流程的办理。
申请资助额度可以按照全额填写，但最终审批结果以委员会的决定及公示为准。