以上流程的系统填写说明可查看：
关于学生出国（境）申请注意事项.docx
学生出国（境）前必须完成备案、预算（若使用导师或学校经费）流程，学生国际会议及博士访学资助申请无法代替出国备案流程。如在出行前资助评审未出结果，需与导师沟通后确认经费来源，提交出国备案流程。
1. 个别情况下，学生申请签证时，会被要求提供“组织机构代码证”，可邮件studyabroad@shanghaitech.edu.cn， 邮件标题“申请组织机构代码证”，邮件内容“学生XXX赴XXX领事馆申请签证”并附上审批通过的“学生出国(校外培养)备案流程”PDF文件。每周处理一次，证照复印件会标注有效期，申请之日起的一个月内有效。
2. 完成备案和预算流程后可申请资金证明（此流程与学生国际会议申请流程无关），在egate学生会议资金证明或访学资金证明提出申请，审批通过后，前往自助打印机上进行打印或电子证明中心下载。